Stellenausschreibung Sekretariat

Fakultät für Kulturwissenschaften - Institut für Klassische Archäologie

Wir suchen sie:

Teamassistenz / Verwaltungsstelle (m/w/d)

Vergütung:  TV-L E8
Umfang:  90% oder 45%
Besetzungsdatum:  zum 01.06.2024
Bewerbungsfrist:  31.03.2024

Das sind wir:
Das Institut für Klassische Archäologie der LMU ist einer der prominentesten Standorte des Faches in Deutschland. Das Institut stellt für Lehre und Forschung eine erstrangige Infrastruktur bereit, arbeitet eng mit den benachbarten Münchner Antikenmuseen zusammen und ist durch vielfältige Forschungskooperationen national wie international bestens vernetzt. Wir sind im „Haus der Kulturinstitute“ am Königsplatz, mitten im Museumsviertel in denkbar attraktiver Lage untergebracht.

Das sind Ihre Aufgaben:
• Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbes. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Verträge, Publikumsverkehr, Veranstaltungsverwaltung in LSF)
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen wie Tagungen und Vortragsabenden
• Verwaltung der Haushalts-und Projektmittel
• Verwaltungstätigkeiten für das Museum für Abgüsse Klassischer Bildwerke
• Betreuung der Instituts-Homepage

Viele der Aufgaben erledigen Sie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des Departments für Kulturwissenschaften.

Das sind Sie:
Wir erwarten von Ihnen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-Excel, MS-PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in neue (LMU-spezifische) Programme einzuarbeiten
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• solide Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Motivation, Flexibilität
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• Ein Interesse an Archäologie ist von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt.

Sie sind die erste Anlaufstelle sowohl für Studierende als auch für Forschende aus dem In- und Ausland. Daher werden ein freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen erwartet. Wir legen generell großen Wert auf ein gutes, kollegiales Betriebsklima.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 6 Monate befristete Anstellung (90 % / 36 Wochenstunden, alternativ 45% / 18 Wochenstunden) nach TV-L E 8 mit der Möglichkeit auf unbefristete Verlängerung, mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir können uns vorstellen, die 90%-Stelle zu teilen; geben Sie deshalb bitte bei Ihrer Bewerbung an, welche Zeitanteile für Sie in Frage kommen.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 31.03.2024 per E-Mail in einem PDF an die Leitung des Instituts, Frau Prof. Dr. Ruth Bielfeldt (bielfeldt@lmu.de) und Prof. Dr. Stefan Ritter (stefan.ritter@lmu.de).
Bei Rückfragen zur Ausschreibung steht Ihnen auch Frau Claudia Herkommer (herkommer@lmu.de) gerne zur Verfügung.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.